این نمایشگاه بهمت انجمن مستند سازان سینمای ایران و همراهی وزارت بهداشت و آموزش پزشکی،صندوق جمعیت سازمان ملل متحد،انجمن مردم نهاد اهسا،موسسه تصویر شهر،گالری پردیس ملت و خانه سینما از 30 مهر الی 14 آبان گالری ملت دایر خواهد بود.

اعضای شورای سیاست گذاری: دکتر مهدی گویا (مدیرکل اداره بیماری های واگیر), دکتر مینو محرز (رئیس مرکز تحقیقات ایدز), دکتر نسرین کازرانی (رئیس اداره ایدز), دکتر پونه رحیمی (رئیس بخش عفونی انستیتوی پاستور) رضا میرکریمی (کارگردان،مدیرعامل خانه سینما) مهتاب کرامتی(بازیگر،سفیریونیسف), فرزاد توحیدی(کارگردان،نایب رئیس انجمن مستندسازان)
دبیر همایش: فرزاد توحیدی
دبیر اجرایی: مونا زاهد
مدیر روابط عمومی: منصور جهانی
بخش نمایشگاه هنرهای تجسمی:
دبیرهنری: کتایون مقدم
ساعت بازدید از نمایشگاه در روز گشایش 17 تا 21 و در دیگر روزها ساعت 11 تا 20 می باشد.
برنامه های روز همایش در روز جمعه 7 آبان هم  از ساعت 17 الی 19 شامل موارد زیر است:
سخنرانی
موسیقی زنده
نمایش فیلم های کوتاه در باره اج آی وی ایدز
پرده خوانی در باره اچ آی وی/ایدزدر طی روز همایش
اجرای نقاشی دیواری برای کودکان در طی روزهمایش
نمایش فیلم سینمایی اسما درباره اچ آی وی/ ایدز(بعد از همایش)